FAQ
Questions générales
Qu'est-ce qu'un budget participatif VVEQR ?
Il s'agit d'un processus démocratique permettant aux citoyens de décider de quelle façon est dépensée une partie d'un budget quelconque. Dans le cadre du projet VVEQR, un tel budget participatif est un moyen de rendre disponibles des fonds pour soutenir des projets collectifs visant à favoriser le maintien des personnes ainées dans leur milieu rural.
Pour l'édition 2022, les citoyens âgés de 18 ans et plus peuvent participer au processus de deux façons, soit en proposant des idées de projet répondant aux critères ou en votant pour l'un ou l'autre des projets finalistes.
Quels sont les critères d'admissibilité des projets ?
Un projet est admissible lorsqu'il est soumis au comité pilotage VVEQR avant la fin de la période de dépôt, à l'aide du formulaire prévu à cet effet. Les projets devront être réalisables au courant de la prochaine année et s'inscrire en cohérence avec les besoins prioritaires identifiés lors du Forum citoyen rural. Consulter la page Règlements pour connaître les critères détaillés.
Quelles sont les étapes du processus ?
C'est du 14 novembre au 23 décembre 2022 que les idées de projet peuvent être déposées par des citoyens âgés de 18 ans qui habitent sur le territoire de la ville de Rouyn-Noranda. Après une analyse des propositions, les idées de projet qui répondent aux critères d'admissibilité peuvent ensuite être développées en vue d'être soumis au vote du public. Les projets gagnants sont ensuite réalisés dans l'année qui suit son adoption. Consulter la page Règlements pour connaître les étapes du processus.
Quel montant est réservé pour le budget participatif VVEQR - Édition 2022 ?
Un montant de 38 000 $ est réservé à la réalisation d'un ou plusieurs projets proposés par des citoyens de la ville de Rouyn-Noranda, supportés par un organisme du milieu.
Pourquoi adopter l'approche participative ?
L'approche participative permet aux citoyens :
- de partager concrètement le pouvoir en affectant, par vote populaire, des montants d'argent réels à la réalisation des projets développés par des citoyens;
- d'être interpellés et informés par toutes les étapes liées à la réalisation de projets pour leur communauté;
- de vivre une expérience positive d'engagement.
Qui détermine le ou les projets sélectionnés pour le vote ?
Le comité pilotage VVEQR est l'instance qui s'assure que les projets soumis s'inscrivent en cohérence avec les priorités identifiées lors du Forum citoyen rural et respectent les critères d'admissibilité.
Comment obtenir plus d'informations ?
Communiquez avec l'un des membres du comité de pilotage présents dans votre quartier ou contactez-nous par courriel à vveqr@benevolern.com.
Qui peut déposer un projet ?
Tous les citoyens âgés de 18 ans et plus, seuls, en groupe ou soutenus par un organisme communautaire, habitant la ville de Rouyn-Noranda, peuvent participer sur présentation d'une preuve de résidence.
Est-il obligatoire d'utiliser la plateforme web pour déposer un projet ?
L'équipe de projet VVEQR recommande fortement l'utilisation de la plateforme Web pour déposer un projet. Toutefois, un formulaire papier est rendu disponible.
Si vous n'avez pas accès à une connexion Internet, vous pouvez également remplir votre formulaire en ligne à partir des postes informatiques de l'une des bibliothèques du réseau des bibliothèques publiques de Rouyn-Noranda.
Qui peut voter ?
Seules les personnes âgées de 18 ans et plus, habitant les quartiers ruraux de la ville de Rouyn-Noranda sont invitées à voter!
Quelles sont les conditions d'admissibilité du vote ?
Chaque citoyen de plus de 18 ans a droit à un vote, en ligne OU téléphonique. La période de vote est prévue du 8 au 31 mai 2022. Tout doublon sera automatiquement éliminé. Les bulletins incomplets sont rejetés.
Est-il obligatoire de voter en ligne ?
Il n'est pas obligatoire de voter en ligne, mais l'équipe de projet VVEQR encourage fortement les citoyens à utiliser la plateforme Web pour voter.
Les citoyens qui n'ont pas accès à une connexion Internet peuvent voter en ligne en utilisant les postes informatiques de l'un des établissements du réseau des bibliothèques publiques de Rouyn-Noranda.
Le vote téléphonique sera également possible en contactant la travailleuse de milieu au 819 279-6446.
Comment fonctionne le vote ?
Le système de vote adopté par l'équipe de projet VVEQR est un vote par pondération qui permet une distribution de points équitable et représentative parmi tous les projets proposés.
Vous devrez obligatoirement voter pour 3 projets (vos trois projets préférés), selon un système de vote par pondération :
- Votre choix numéro 1 obtient 5 points
- Votre choix numéro 2 obtient 3 points
- Votre choix numéro 3 obtient 1 point
Le projet ayant obtenu le plus de points gagne.
Qui valide les votes ?
La vérification technique des votes sera effectuée par le comité de pilotage du budget participatif.
Questions sur les projets déposés
Vais-je recevoir un accusé de réception lors du dépôt de mon idée ou projet ?
Le comité de pilotage traitera toutes les idées ou projets déposés. Chaque promoteur sera informé de l'admissibilité ou non de sa proposition, soit pour le développement de projet ou pour le vote.
Si le projet nécessite des ajustements, le promoteur sera contacté et, au besoin, invité à un atelier de bonification. Une version bonifiée du projet devra par la suite être déposée par le promoteur pour être admissible au vote.
Est-ce que tous les projets déposés vont nécessiter un atelier de bonification ?
Non. L'atelier de bonification de projet vise tous les projets qui nécessitent plus de précisions ou encore ceux qui sont trop similaires et qui pourraient être regroupés en un seul projet. Les promoteurs concernés seront invités par l'équipe de projet VVEQR une fois l'analyse des idées de projet complétée.
Si mon projet est refusé, vais-je savoir pour quelles raisons ?
L'équipe de projet VVEQR informera les promoteurs des raisons pour lesquelles leur idée ou leur projet ne correspond pas aux critères du budget participatif.
Si mon projet est refusé cette année, est-ce que je pourrai en présenter une version bonifiée et conforme l'an prochain ?
Le promoteur dont le projet est refusé peut le retravailler et le rendre conforme aux critères afin de le présenter lors d'une prochaine édition.
Si mon projet est admissible au vote mais ne gagne pas, puis-je le déposer de nouveau l'an prochain ?
Le promoteur d'un projet n'ayant pas été choisi par les citoyens lors de la présente édition peut le déposer de nouveau lors de la prochaine.
Questions sur le montant réservé au budget participatif
Combien de projets l'équipe de projet VVEQR prévoit-elle réaliser dans le cadre du budget participatif VVEQR ?
Le budget participatif ne prévoit pas de nombre maximum de projets. Par contre, la somme des projets acceptés ne doit pas excéder le montant maximum attribué de 38 000 $.
Est-ce que la totalité du budget prévu sera dépensée ?
L'équipe de projet VVEQR respectera le choix des citoyens ayant voté. Ainsi, elle ne s'engage pas à dépenser nécessairement la totalité du budget prévu, lors d'une même édition, notamment si le ou les projets gagnants ne totalisent pas le montant maximum attribué.
Le cas échéant, les montants restants pourront-ils être reportés au budget participatif VVEQR de l'an prochain ?
Les montants restants pourront être reportés au budget participatif VVEQR de la prochaine édition, s'il y a lieu.
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